گفتارهای تعاونی

نكاتي چند در باره نحوه انتخاب

هيأت رئيسه جلسه مجمع عمومي

با اعلام رسميت و افتتاح جلسه مجمع عمومي توسط رئيس هيأت مديره ، لازم است براي حسن اداره و انتظام امور جلسه مجمع عمومي از بين اعضاي حاضر در مجمع عمومي، اعضاي هيأت رئيسه مجمع عمومي (ماده ۲۳)، آيين نامه نحوه تشكيل مجامع عمومي- ماده (31) اساسنامه شركتهاي تعاوني انتخاب نمود. براي اين منظور بايد نحوه انتخاب هيأت رئيسه را براي اعضاي تعاوني حاضر در جلسه مجمع عمومي تشريح نمود. در اين صورت از حاضرين تقاضا مي شود به ترتيب داوطلبي خود را براي سمتهاي هيأت رئيسه اعلام نمايند.

- چنانچه براي هر يك از سمتهاي هيأت رئيسه چند نفر داوطلب باشند، براي تعيين يك نفر از بين آنان بطور جداگانه رأي گيري و يك نفر كه در ميان داوطلبان حائز اكثريت آراء بيشتري مي باشد براي هر سمت انتخاب مي گردد.

- با توجه به اينك دستور جلسه هر مجمع عمومي از اهميت ويژه اي برخوردار است، لذا اعضاي حاضر در جلسه مجمع عمومي وظيفه دارند براي تصميم گيري مطلوب در مورد دستور جلسه، اعضاء هيأت رئيسه را از ميان اعضاي مطلع و آشنا به قانون بخش تعاوني و مقررات اساسنامه و دستور العملها و آيين نامه هاي مربوط انتخاب نمايند. بنا به مراتب بالا، برخي ويژگيهاي رئيس و ساير اعضاي هيأت رئيسه مجمع عمومي مي تواند از جمله موارد ذيل باشد:

الف) برخورداري از قاطعيت و قابليت اخذ تصميم

ب) خوش بيان و معتمد اعضاء

ج) بي نظر و با انصاف وخونسرد و شكيبا

د) حفظ بي طرفي نسبت به نظرات دو طرف موافق و مخالف

همانگونه كه گفته شد، هيأت رئيسه مجمع عمومي ، لازم است با قانون بخش تعاوني و اساسنامه مورد عمل تعاوني و دستور العملها و آيين نامه هاي داخلي تعاوني آشنا باشد و هدف از تشكيل و برگزاري جلسه مجمع عمومي را بداند و در مورد مفاد دستور جلسه اطلاع كافي داشته باشد. بنا براين وظايف و مسئوليتهاي هيأت رئيسه جلسه مجمع عمومي را مي توان در سه دسته ذيل تقسيم بندي نمود:

1- وظايف هيأت رئيسه مجمع عمومي در آغاز جلسه

2- وظايف هيأت رئيسه مجمع عمومي در حين برگزاري جلسه

3- وظايف هيأت رئيسه مجمع عمومي در پايان برگزاري جلسه

1- وظايف هيأت رئيسه مجمع عمومي در آغاز جلسه

الف) آگاهي از تعداد اعضاي شركت تعاوني ، از طريق دريافت صورت اسامي كل اعضاء تعاوني، از هيأت مديره ، براي احراز رسميت جلسه و اعمال كنترلهاي لازم.

ب) دريافت و بررسي ورقه هاي حضور و غياب حاضرين در جلسه مجمع عمومي از هيأت مديره

ج) دريافت و بررسي اصل برگه هاي وكالتي و نمايندگيهاي تام الاختيار براي حضور در جلسه از هيأت مديره تعاوني

د) دريافت اوراق رأي گيري به تعداد حاضرين درجلسه ، در صورتي كه انتخابات در دستور جلسه باشد.

هـ) كنترل مفاد آگهي دعوت شامل: نوع مجمع عمومي، تاريخ انتشار و روز جلسه مجمع عمومي ، ساعت ، روز، محل برگزاري، دستور جلسه و امضاي ذيل آگهي دعوت توسط دارنده امضاي مجاز.

و) دريافت اطلاعات لازم پيرامون مفاد دستور جلسه با استفاده از نظرات هيأت مديره تعاوني.

2- وظايف هيأت رئيسه مجمع عمومي در حين برگزاري جلسه

در اين قسمت از جلسه رئيس مجمع عمومي با هماهنگي ساير اعضاء هيأت رئيسه ، موارد ذيل را در ابتداي جلسه روشن و تعيين تكليف و به اطلاع حاضرين در جلسه  مي رساند:

الف) تعيين سقف زماني براي بيان و تشريح هر بند از دستور جلسه توسط مقام دعوت كننده.

ب) تعيين سقف زماني معين و مساوي براي طرح و ابراز نظرات موافق و مخالف پيرامون هر يك از بندهاي دستورجلسه

ج) تعيين سقف زماني معين براي پاسخ به سؤالات و ابهامات از سوي هيأت مديره.

د) اطمينان از اينكه پيشرفت مذاكرات در چارچوب دستورجلسه و مطابق با مقررات قانوني بوده و موضوعات خارج از دستور جلسه توسط هيچيك از اعضاي حاضر درجلسه مجمع عمومي مطرح نمي شود.

هـ) هيأت رئيسه اطمينان داشته باشد كه تمام بندهاي دستورجلسه در طول برگزاري جلسه مجمع عمومي مطرح و در مورد هريك از آنها تصميم لازم اتخاذ شده است.

و) رئيس و ساير اعضاي هيأت رئيسه درجلسه عقيده خود را به جلسه تحميل، يا از يك طرف جانبداري نكنند. با حاضرين درجلسه با عدل و انصاف برخورد و با صحبت و سخنراني زياد وقت جلسه و حاضرين درجلسه را به خود اختصاص ندهند.

3- وظايف هيأت رئيسه مجمع عمومي در پايان برگزاري جلسه

الف- با اتمام بندهاي دستورجلسه ، منشي هيأت رئيسه ، تصميمات و مصوبات مجمع عمومي را در صورتجلسه مجمع عمومي درج و به امضاي اعضاي هيأت رئيسه مي رساند.

ب- چنانچه انتخابات هيأت مديره / بازرس/ بازرسان در دستور جلسه باشد، امضاي قبولي منتخبين را نيز اخذ مي نمايد.

ج- رئيس مجمع عمومي مي بايد يك نسخه از صورتجلسه مذكور را به انضمام مدارك ذيل كه توسط كليه اعضاي هيأت رئيسه امضاء شده است طي نامه اي تحويل رئيس هيأت مديره تعاوني نمايد:

1- اوراق حضور وغياب اعضاء و نمايندگيهاي تام الاختيار حاضر درجلسه

2- گزارش عملكرد مكتوب هيأت مديره

3- گزارش عملكرد مكتوب بازرس / بازرسان

4- ترازنامه و صورتهاي مالي

5- گزارش تغييرات اعضاء و سرمايه

6- برنامه و بودجه مصوب

تحويل يك نسخه از صورتجلسه مجمع عمومي به وزارت تعاون / اداره كل تعاون استان